Conditions générales de vente
Les présentes conditions s'appliquent aux réservations de groupes en formule demi-pension à l'hôtel Le Clos de l'Aube Rouge, à Castelnau-le-Lez (Montpellier). Elles précisent le contenu de la formule ainsi que les modalités de réservation, d'annulation et de règlement. Nos tarifs sont communiqués sur devis.
Offre applicable de septembre 2026 à août 2027
L'établissement
- Best Western Le Clos de l'Aube Rouge
- Castelnau-le-Lez · Montpellier
- 45 chambres
- Restaurant sur place
- Parking privé et sécurisé pour les autocars
- Check-in à partir de 16 h 00 · Check-out avant 11 h 00
Tarifs
Tarifs sur devis
Nos tarifs groupes demi-pension sont établis sur devis, en fonction de la période du séjour, de la taille du groupe et des prestations souhaitées. Contactez-nous pour recevoir une proposition personnalisée.
Demander un devis →Taxe de séjour
La taxe de séjour n'est pas incluse dans nos tarifs. Elle sera ajoutée à la facture finale transmise pour règlement, selon le tarif en vigueur à la date du séjour.
La formule demi-pension
Notre formule demi-pension comprend :
- La nuitée en chambre
- Le dîner en formule 3 plats, avec choix préalable
- Le petit-déjeuner sous forme de buffet
Les menus du dîner vous seront communiqués lors de l'établissement du devis. Ils évoluent en fonction des saisons, des approvisionnements et des disponibilités de nos produits.
Suppléments
- Apéritif de bienvenue — Marquisette ou Kir
- Eaux minérale et gazeuse
- ¼ de vin supplémentaire
- Supplément fromage
Les suppléments sont proposés sur devis, en complément de la formule demi-pension, et doivent être réservés pour l'ensemble du groupe.
Politique de gratuités
Notre établissement accorde une gratuité pour 20 personnes payantes.
Cette première gratuité est attribuée au chauffeur de l'autocar, dans la limite des disponibilités et selon les conditions de réservation du groupe.
Pour les groupes comprenant un nombre supérieur de participants, les éventuelles gratuités supplémentaires pourront être étudiées sur demande.
Conditions de réservation
Afin de confirmer définitivement votre réservation, les éléments suivants devront nous être retournés :
- Notre devis dûment signé, précédé de la mention « Bon pour accord »
- Notre facture proforma dûment signée, précédée de la mention « Bon pour accord »
- Le versement d'un acompte correspondant à 50 % du montant total TTC du séjour, hors taxe de séjour
La réservation sera considérée comme définitivement confirmée dès réception de l'ensemble de ces éléments.
Conditions d'annulation
En cas d'annulation totale ou partielle du groupe, les frais d'annulation suivants seront appliqués sur le montant TTC des prestations annulées, hors taxe de séjour :
Important
Toute réduction du nombre de participants, de chambres ou de prestations sera considérée comme une annulation partielle et entraînera l'application des conditions ci-dessus sur les prestations concernées.
Conditions de règlement
Les modalités de règlement applicables à votre réservation sont les suivantes :
du montant total TTC, hors taxe de séjour, à la réservation
du montant total TTC, hors taxe de séjour, un mois avant la date d'arrivée du groupe
à réception de la facture finale, après la réalisation du séjour
La taxe de séjour sera intégralement ajoutée à la facture finale transmise pour règlement, selon le tarif en vigueur à la date du séjour.
Une question, un projet de groupe ?
Notre équipe vous accompagne dans l’organisation de votre séjour.
SAS Hostellerie de l'Aube Rouge · 115 avenue de l'Aube Rouge, 34170 Castelnau-le-Lez · RCS Montpellier 338 583 26 00015