Conditions générales de vente
Les présentes conditions s'appliquent aux réservations de groupes en formule demi-pension à l'hôtel Le Clos de l'Aube Rouge, à Castelnau-le-Lez (Montpellier). Elles précisent nos tarifs, le contenu de la formule ainsi que les modalités de réservation, d'annulation et de règlement.
Offre applicable de septembre 2026 à août 2027
L'établissement
- Best Western Le Clos de l'Aube Rouge
- Castelnau-le-Lez · Montpellier
- 45 chambres
- Restaurant sur place
- Parking privé et sécurisé pour les autocars
- Check-in à partir de 16 h 00 · Check-out avant 11 h 00
Périodes tarifaires
Nos tarifs groupes demi-pension sont établis selon les périodes suivantes. Ils sont exprimés en TTC et correspondent à une prestation en demi-pension, selon les conditions détaillées sur cette page.
| Période | Demi-pension / personne / jour | Supplément single / chambre / jour |
|---|---|---|
| Septembre 2026 – Mars 2027 | 84,00 € TTC 76,06 € HT | 45,00 € TTC 40,91 € HT |
| Avril 2027 – Mai 2027 | 89,00 € TTC 80,61 € HT | 50,00 € TTC 45,45 € HT |
| Juin 2027 – Août 2027 | 96,50 € TTC 87,42 € HT | 57,50 € TTC 52,73 € HT |
Taxe de séjour
- 2026 : 2,45 € par adulte et par jour
- 2027 : 2,45 € par adulte et par jour
La taxe de séjour n'est pas incluse dans les tarifs indiqués ci-dessus. Elle sera ajoutée à la facture finale transmise pour règlement.
La formule demi-pension
Notre formule demi-pension comprend :
- La nuitée en chambre
- Le dîner en formule 3 plats, avec choix préalable
- Le petit-déjeuner sous forme de buffet
Dîner — formule 3 plats
Entrées — au choix selon la saison et les disponibilités
- Velouté de légumes, servi chaud ou froid
- Rillettes de poisson maison
Plats — choix à définir préalablement pour l'ensemble du groupe
- Gardianne de taureau, riz pilaf
- Bourride de la mer
- Dos de lieu rôti, purée de légumes de saison
Desserts — au choix
- Panna cotta maison et son coulis de saison
- Riz au lait crémeux et sa glace à la fougasse d'Aigues-Mortes
Boissons comprises
- Café ou thé
- ¼ de vin par personne
Les menus sont donnés à titre indicatif et peuvent évoluer en fonction des saisons, des approvisionnements et des disponibilités de nos produits.
Suppléments
- Apéritif de bienvenue — Marquisette ou Kir
- 3,00 € TTC / personne
- Eaux minérale et gazeuse
- 3,00 € TTC / personne
- ¼ de vin supplémentaire
- 4,00 € TTC / personne
- Supplément fromage
- 4,00 € TTC / personne
Les suppléments sont proposés en complément de la formule demi-pension et doivent être réservés pour l'ensemble du groupe.
Politique de gratuités
Notre établissement accorde une gratuité pour 20 personnes payantes.
Cette première gratuité est attribuée au chauffeur de l'autocar, dans la limite des disponibilités et selon les conditions de réservation du groupe.
Pour les groupes comprenant un nombre supérieur de participants, les éventuelles gratuités supplémentaires pourront être étudiées sur demande.
Conditions de réservation
Afin de confirmer définitivement votre réservation, les éléments suivants devront nous être retournés :
- Notre devis dûment signé, précédé de la mention « Bon pour accord »
- Notre facture proforma dûment signée, précédée de la mention « Bon pour accord »
- Le versement d'un acompte correspondant à 50 % du montant total TTC du séjour, hors taxe de séjour
La réservation sera considérée comme définitivement confirmée dès réception de l'ensemble de ces éléments.
Conditions d'annulation
En cas d'annulation totale ou partielle du groupe, les frais d'annulation suivants seront appliqués sur le montant TTC des prestations annulées, hors taxe de séjour :
Important
Toute réduction du nombre de participants, de chambres ou de prestations sera considérée comme une annulation partielle et entraînera l'application des conditions ci-dessus sur les prestations concernées.
Conditions de règlement
Les modalités de règlement applicables à votre réservation sont les suivantes :
du montant total TTC, hors taxe de séjour, à la réservation
du montant total TTC, hors taxe de séjour, un mois avant la date d'arrivée du groupe
à réception de la facture finale, après la réalisation du séjour
La taxe de séjour sera intégralement ajoutée à la facture finale transmise pour règlement, selon le tarif en vigueur à la date du séjour.
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SAS Hostellerie de l'Aube Rouge · 115 avenue de l'Aube Rouge, 34170 Castelnau-le-Lez · RCS Montpellier 338 583 26 00015